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Abgabe von Hochschulpublikationen: Technische Anforderungen

  1. Arbeit in 1 Datei abspeichern. Nur wenn das Dokument einen sehr großen Speicherumfang besitzt, sind 2 Dateien möglich.
  2. Erlaubte Dateiformate:
    • PDF (für den Textteil) - optimal PDF/A
    • PostScript, falls eine PDF-Erzeugung mangels passender Software nicht möglich ist (lässt sich ganz einfach aus WORD exportieren, dazu braucht man keinen PDF-Creator)
  3. Technische Notwendigkeiten
    • Die Dateinamen der PDF- dürfen keine Umlaute, Sonderzeichen oder Leerstellen enthalten
    • PDF-Dateien dürfen keine Sicherheitseinstellungen (Passwortschutz) haben. Das ist sehr wichtig für evtl. Migrationen und/oder Langzeitarchivierung
    • Drucken, Cut & Paste usw. soll erlaubt sein
    • Für die maximal 5000 Zeichen lange Zusammenfassung der Publikation ist als Dateiformat eine reine Text-Datei (TXT/ASCII) vorgesehen

Beispiel:

  • Die Dissertation sollte möglichst aus 1 Datei bestehen (maximal 2!). Das bedeutet, sämtliche Bilder, Tabellen und ähnliches müssen im Text integriert sein.
  • Das Abstract muss als eigene Datei auf jeder CD-ROM vorhanden sein.
  • Beide Dateien dürfen nicht mit einem Schreibschutz und/oder einem Passwort versehen sein, damit die Bibliothek die Möglichkeit hat, nach Bedarf Seiten aus der Datei zu extrahieren.
  • Bei Problemen sind die Ansprechpartner jederzeit bereit Hilfestellung zu geben.
  • Besonders große Dateien können entstehen, wenn die Dissertation einen interaktiven Teil oder eine Anwendung enthält.
  • Grundsätzlich ist es sinnvoll, Text und interaktiven Teil bzw. Anwendung voneinander zu trennen, also auf zwei CD-ROM zu brennen. Wir bitten jedoch in solchen Fällen dringend um Rücksprache, um gemeinsam einen optimalen Weg für die Online-Veröffentlichung zu finden.
  • Multimediale Objekte können in allen gängigen Multimedia-Formaten eingebracht werden:
    Grafiken der Formate:
    • TIFF
    • JPG bzw. JPEG
    • PNG
    Videosequenzen der Formate:
    • RM
    • WMV
    • o Quicktime (Mac OS)
    Audiodateien mit den Formaten:
    • MP3
    • WMA

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zuletzt geändert am 27. März 2015

Kontakt

Dirk Steinert
Hochschulschriftenstelle
Tel: 069/798-39266
ptg@ub.uni-frankfurt.de

Marius Luta, Slava Klotz
Hochschulpublikationssystem
Tel: 069/ 798-39281 /39997
publikationen@ub.uni-frankfurt.de
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