Citavi - Literaturverwaltung und Wissensorganisation

Citavi

Was bietet Citavi?

Citavi ist ein intuitiv zu bedienendes Programm zur Literaturverwaltung, das über die Unterstützung beim Publizieren und beim Recherchieren hinaus Hilfe in den kreativen Arbeitsphasen bietet: der Wissensorganisation, der Ordnung von Ideen und Zitaten und dem flexiblen Auf- und Ausbau der inhaltlichen Struktur.

Citavi ist für Dissertationen, Publikationen und auch für anspruchsvolle Examensarbeiten geeignet. Studierende können es aber auch vom ersten Semester an zur Organisation des Studiums einsetzen, z. B. zur Klausurvorbereitung, um einen Überblick über die gelesene Literatur zu behalten und als erweiterte Linkliste zu Webseiten mit eigenen Anmerkungen, Schlagworten und Zitaten.

Der Zugriff auf den Online-Katalog der Universitätsbibliothek in Frankfurt sowie des Hessischen Bibliotheksverbundes ist in Citavi integriert, Treffer können Sie mit einem Klick übernehmen, ebenso im Internet gefundene Dokumente. Standortinformationen können Sie auch nachträglich zu allen Titeln in der Projektdatenbank suchen und eintragen lassen. Mit der "Verfügbarkeitsrecherche" finden Sie heraus, ob ein Titel irgendwo in Frankfurt (Fachhochschule, Deutsche Nationalbibliothek, Universität) vorhanden und ausleihbar ist.

Mithilfe der "Citavi Picker", den Plug-Ins für Internet Explorer, Firefox, Google Chrome und Adobe Acrobat, können Sie interessante Webseiten, PDF-Dateien und Textfragmente durch einen einfachen Mausklick in Ihre Projektdatenbank einfügen. Alle für die spätere Verwendung als Zitat benötigten Angaben können Sie dabei automatisch eintragen lassen - markierter Text wird auf Wunsch als Zitat oder Abstract gespeichert.

Ein Add-In für Microsoft Word (ab Version 2003) macht es leicht, Verweise und Zitate in Ihr Manuskript einzufügen – exakt so, wie es der Zitationsstil vorschreibt. Das Literatur­ver­zeich­nis aktuali­siert sich auto­matisch mit jedem hinzu­gefügten oder entfernten Quel­len­nachweis. Dokumente, die mit dem Publikations­assis­ten­ten aus Citavi 3 erstellt wurden, lassen sich konvertieren und mit dem neuen Word-Add-In weiterbearbeiten. Für OpenOffice Writer und verschiedene LaTeX-Editoren steht der Citavi Publikationsassistent zur Verfü­gung.

Zu den technischen Voraussetzungen von Citavi 4 gehört ein aktuelles Microsoft Windows Betriebssystem (7, 8, Vista, oder Server 2008) und .NET Framework 4.5. Sie können Citavi auf dem Mac nutzen, wenn Sie eine so genannte Virtualisierungslösung einsetzen, z.B. Parallels, VMware Fusion oder Oracle Virtual Box.

Umfassende Dokumentation finden Sie auf der Citavi Homepage.

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Kursangebot

Die Universitätsbibliothek Frankfurt bietet Citavi-Schulungen für Studierende und Angehörige der Universität Frankfurt an.

Citavi-Einführung Campus Westend,
BRuW, Raum 145
26.6.2013 10.00-13.00 Uhr
Citavi-Einführung Campus Westend,
BRuW, Raum 145
30.8.2013 10.00-13.00 Uhr

Anmeldung für eine Citavi-Schulung

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Train-the-Trainer-Kurs für Angestellte der Goethe-Universität Frankfurt

Dieser Kurs richtet sich an alle Hochschulangestellten, insbesondere wissenschaftliche Mitarbeiter/innen und Hilfskräfte aller Fachrichtungen der Universität Frankfurt, die in ihrer Tätigkeit eine computerunterstützte Literaturverwaltung verwenden und/oder diese Fähigkeiten vermitteln wollen.

Zeit und Ort
Mittwoch, 13. März 2013, 10.00 - 13.00 Uhr
Freitag, 12. April 2013, 10.00 - 13.00 Uhr
Schulungsraum BRuW (Campus Westend)

Inhalte
Sie erhalten Tipps zur schnellen Erfassung Ihrer Literatur, zur Recherche, Arbeitsorganisation und zur Erstellung Ihrer wissenschaftlichen Arbeiten. Darüber hinaus bekommen Sie Hinweise und Materialien um dieses Wissen an Kollegen und Studierende weiter zu geben.

Sie erfahren etwas über:

  • Lizenzbestellung und Installation
  • Aufbau der Software (Programmteile und Funktionen)
  • Erfassung gedruckter und elektronischer Medien
  • Recherche in Bibliothekskatalogen und Fachdatenbanken
  • Recherche im Web mit dem Citavi Picker
  • Funktionen der Wissensorganisation und der Aufgabenplanung
  • Publikationen unter Verwendung verschiedener Zitationsstile erstellen
  • das Arbeiten mit Citavi im Team
  • Citavi 4 (Preview)
  • vorhandene Materialien für Präsentationen und Schulungen

Tipp
Idealerweise haben Sie vor dem Kurs bereits Citavi installiert und ausprobiert. Sie erhalten Citavi im Web: www.citavi.com. Wenn Sie bisher noch nicht mit Citavi gearbeitet haben, schauen Sie vorab den Einführungsfilm (ca. 8 Minuten) an: www.citavi.com/rundreise

Referentin
Christine Danner, UB Frankfurt

Anmeldung
Online über IntFort: http://cgi.server.uni-frankfurt.de/fb12/mdigi/ub/

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Download der Software

Citavi kann direkt beim Hersteller heruntergeladen werden: http://www.citavi.com/download

Falls Sie eine ältere Version von Citavi verwenden, führen Sie bitte das automatische Update aus. Alternativ können Sie die aktuelle Citavi-Version auch direkt herunterladen und installieren. Bestätigen Sie auch die Installation der "Picker".

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Lizenzschlüsselanforderung

Die Universitätsbibliothek hat die Version "Citavi Team" lizenziert:

  • für alle Studierenden und Mitarbeiter der Goethe-Universität
  • die Angehörigen des Universitätsklinikums
  • sowie der Senckenberg Forschungsinstitute
Damit können Sie alle die jeweils aktuelle Version Citavi uneingeschränkt überall nutzen und nach Wunsch Citavi-Projekte gemeinsam in Arbeitsgruppen bearbeiten.

Fordern Sie Ihren persönlichen Lizenzschlüssel für die Vollversion "Citavi Team" auf der Seite http://www.citavi.com/uni-frankfurt an. Der Lizenzschlüssel wird sofort per Mail an Ihre Mailadresse geliefert (bitte überprüfen Sie Ihren Spamordner, falls der Schlüssel nicht innerhalb von 10 Minuten da ist).

Falls Sie bereits einen Schlüssel für Citavi Pro haben, fordern Sie einen neuen Schlüssel an. Sie erkennen einen Teamlizenzschlüssel daran, dass er mit 3X- beginnt.

Nebenamtlich Beschäftigte der Universität oder des Klinikums (Lehrbeauftragte, Privatdozenten usw.) senden bitte eine Mail an literaturverwaltung@ub.uni-frankfurt.de. Sie erhalten nach positiver Prüfung Ihres Anspruchs per Mail eine persönliche Lizenz.

Wollen Sie die Teamfunktionen einsetzen und mit mehreren gemeinsame Projekte bearbeiten? Dann benötigen Sie ein gemeinsam genutztes Laufwerk, auf dem Sie Ihre Team-Projekte speichern können. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.citavi.com/faq-team

Wichtig:
Ihre Berechtigung wird durch Ihre Mailadresse überprüft. Daher können Sie den Lizenzschlüssel nur mit einer Mail-Adresse der Goethe-Universität, des Klinikums oder von Senckenberg anfordern. Mailadressen nach folgenden Mustern werden akzeptiert:

*@*.uni-frankfurt.de
*@kgu.de
*@normativeorders.net
*@senckenberg.de

Eine Bestellung mit einer davon abweichenden Mailadresse, z. B. von einem Freemailer (web.de, GMX, Gmail etc.) ist leider nicht möglich. Falls Sie noch keine Universitäts-Mailadresse haben, können Sie diese als Universitätsangehörige/r bei der Benutzerverwaltung des HRZ beziehungsweise von Ihren Betreuern im Klinikum bekommen.

Doktoranden ohne Anstellung und ohne Immatrikulation an der Universität aber mit Uni-Email wählen bitte das Bestellformular für Studierende und bestätigen, dass sie "als Student/in immatrikuliert" sind. Dieses Vorgehen ist mit Citavi abgesprochen. Falls Sie keinen HRZ-Account und damit keine Email-Adresse der Universität haben, können Sie diesen kostenlos bekommen, der Antrag muss allerdings durch einen "Kostenstellenverantwortlichen" (Doktorvater etc.) für Sie gestellt werden. Auf der Seite http://www.rz.uni-frankfurt.de/accounts/index.html#extern finden Sie nähere Informationen. Für die Beantragung steht eine Webschnittstelle zur Verfügung, die Bearbeitung durch das HRZ dauert wenige Tage.

Sollte die Hochschule die Lizenz nicht verlängern oder sollten Sie aus der Universität ausscheiden, macht Citavi Ihnen ein Angebot über den Erwerb einer Privatlizenz zum halben Hochschulpreis. Auch ohne eine neue Lizenz steht Ihnen selbstverständlich weiterhin der Funktionsumfang von Citavi Free zur Verfügung. Sie können also in jedem Fall weiterhin auf Ihre Daten zugreifen und diese zum Beispiel exportieren und in Dokumente einfügen. Falls Ihre Projektdatenbank allerdings mehr als 100 Titel enthält, können Sie die Daten mit Citavi Free nicht verändern.

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Anpassung von Citavi an die Universität Frankfurt

Anpassungsdatei Inhalt Stand
UniFFM.csd Grundeinstellungen:
Verfügbarkeitsrecherche, ISBN-Download, Standortsuche, Datenbanken: Uni Frankfurt, HeBIS
18.12.2012
UniFFM_Med.csd Grundeinstellungen + Medizin:
+ Datenbanken: PubMed, Web of Science, PSYNDEX, PsycINFO
18.12.2012
  • Speichern Sie die passende Datei auf Ihrem Rechner (rechter Mausklick auf Datei, Ziel speichern unter...) und merken sich den Speicherort.
  • Dann importieren Sie sie bitte in Citavi:
    Extras - Einstellungen importieren/exportieren... - Importieren - Durchsuchen - entpackte Datei auswählen - Öffnen - Weiter - Fertigstellen.
  • Die Einstellungen können in Citavi jederzeit von Hand geändert werden, es stehen weit mehr Datenbanken zur Verfügung.

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zuletzt geändert am 13. Mai 2013

Ansprechparnter

Team Literaturverwaltung
literaturverwaltung@ub.uni-frankfurt.de

Christine Danner
c.danner@ub.uni-frankfurt.de

Links

MEHR INFORMATIONEN

Mai 2013:
5459 verschickte Lizenzschlüssel, davon 4314 an Studierende

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