Arcinsys - das neue Archivierungssystem
Das Archivzentrum stellt seine Erschließungsergebnisse der Archivalien und Sammlungen in die online-Verbunddatenbank der Hessischen Staatsarchive ein.
2015 löst das Archivinformationssystem Arcinsys das bisherige System Hadis ab. Die neue Software ist entstanden aus einem länderübergreifenden Projekt mit der hessischen Archivverwaltung. Sie kann für Dritte lizenziert werden.
Arcinsys ist eine Webanwendung, die unabhängig vom Archivstandort genutzt werden kann. Gegenüber hadis hat sie einen erheblich größeren Funktionsumfang. Über eine benutzerfreundliche Oberfläche können öffentliche und private Archive in Niedersachsen ihre Einrichtungen präsentieren und über ihre Bestände informieren. Zugleich ist Arcinsys eine Rechercheplattform, auf der in den frei zugänglichen Erschließungsinformationen des Archivzentrums sowie des Hessischen Landesarchivs und weiterer beteiligter Archive mit Hilfe unterschiedlicher Strategien gesucht werden kann. Auch digitalisierte Archivalien und digitale Archivalien können eingesehen werden, sofern sie keinen Zugangsbeschränkungen unterliegen.
Arcinsys bietet auch die Möglichkeit einer individuellen Registrierung. Angemeldete Benutzer/innen können Merkzettel anlegen, ausgewählte Archivalien direkt zur Einsicht in den Benutzersaal des zuständigen Archivs bestellen und den Bereitstellungsstatus jederzeit im System abfragen.
Für Archive bietet Arcinsys darüber hinaus weitere wichtige Funktionalitäten. Mit Hilfe der neuen Software können Bewertungen und Übernahmen, die Aufbewahrung und Bereitstellung von analogem und digitalem Archivgut, die Erschließung, das Beständemanagement sowie die Arbeitsplanung verwaltet werden.
Weitere aktuelle Informationen zu Arcinsys im Archivzentrum der Universitätsbibliothek folgen an dieser Stelle.
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zuletzt geändert am 15. Oktober 2024
