Hilfe und FAQ zum Publikationsserver
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Hilfe und FAQ zum Publikationsserver IV

Allgemeine Informationen Hilfe für das Veröffentlichen auf dem Publikationsserver Rechtliche Fragen Leitlinien des Publikationsservers der Goethe-Universität Frankfurt am Main
  1. Ziele und inhaltliche Kriterien für den Publikationsserver der Goethe-Universität Frankfurt am Main
  2. Rechtliche Rahmenbedingungen
  3. Das elektronische Dokument
  4. Regeln für die Publikation von elektronischen Dokumenten
  5. Technische Besonderheiten des Publikationsservers
  6. Organisatorische Regelungen

Leitlinien des Publikationsservers der Goethe-Universität Frankfurt am Main

1. Ziele und inhaltliche Kriterien für den Publikationsserver der Goethe-Universität Frankfurt am Main

  1. Der Publikationsserver http://publikationen.ub.uni-frankfurt.de/ bietet allen Angehörigen der Goethe-Universität Frankfurt am Main die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur zeitnahen elektronischen Veröffentlichung und langfristigen Speicherung wissenschaftlicher Ergebnisse von hoher Relevanz für Forschung und Lehre. Darüber hinaus dient das Angebot der raschen, weltweiten Kommunikation in der Wissenschaftsgemeinschaft und fördert den offenen und technisch wie rechtlich barrierefreien Zugang zu Fachinformationen im Sinne von Open Access.
  2. Zusätzlich dient das Publikationssystem als Fachrepositorium für Arbeiten aus den Fachinformationsdiensten, die von der Universitätsbibliothek Frankfurt am Main betreut werden: Afrikastudien, Allgemeine und Vergleichende Literaturwissenschaft, Biodiversität, Darstellende Kunst, Germanistik, Jüdische Studien, Linguistik.
  3. Der Service wird inhaltlich von der Stabsabteilung Open Access der Universitätsbibliothek J. C. Senckenberg (UB JCS) betreut. Die technische Betreuung obliegt der Abteilung E-Dienste der UB JCS. Die Publikation von Dissertationen und Habilitationen geschieht in Koordination mit der Hochschulschriftenstelle der UB JCS.
  4. Die elektronischen Dokumente erhalten zitierfähige Persistent Identifier in Form von URN-Adressen, die mit Hilfe des Resolving-Mechanismus der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) den dauerhaften Zugang zu den Ressourcen gewährleisten. Erstpublikationen auf dem Publikationsserver erhalten zudem DOI, welche über Crossref registriert werden und so von internationalen Referenzdatenbanken ausgewertet werden können. Der Zugriff erfolgt über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen, OAI-Serviceprovider und andere Nachweisinstrumente. Die Langzeitarchivierung der eingebrachten Dissertationen, Prüfungsarbeiten sowie sonstigen originären Dokumente wird gewährleistet.
  5. Betrieb und Weiterentwicklung des Dokumentenservers sind eingebunden in nationale und internationale Initiativen und Projekte wie die Open Archives Initiative (OAI), Dublin Core Metadata Initiative oder die Deutsche Initiative für Netzwerkinformation (DINI).

2. Rechtliche Rahmenbedingungen

  1. Autor*innen räumen dem Betreiber des Dokumentenservers folgende Nutzungsrechte ein:
    • das Recht zur elektronischen Speicherung, insbesondere in Datenbanken
    • das Recht zur Konvertierung zum Zwecke der Langzeitarchivierung bzw. Visualisierung, unter Beachtung der Bewahrung des Inhalts (die Originalarchivierung bleibt erhalten)
    • und im Falle der Veröffentlichung das einfache Nutzungsrecht zur öffentlichen Zugänglichmachung in internationalen Datennetzen gemäß §19a UrhG
    • das Recht zur Meldung sowie Übergabe an eine Langzeitarchivierungsstelle
    • das Recht, die Metadaten, insbesondere Abstract und Inhaltsverzeichnis, unbeschränkt jedermann zugänglich und nutzbar zu machen.
  2. Publikationen können auf Wunsch der Autor*innen unter einer Creative-Commons-Lizenz publiziert werden. In diesem Fall genügt die Einreichung einer mit einem entsprechenden Lizenzvermerk gekennzeichneten Publikation. Dies enthebt Autor*innen nicht von den unter 2.4. formulierten Pflichten bzgl. der Wahrung der Rechte Dritter.
  3. Die Betreiberin verpflichtet sich, die Autor*innen bei ihren Publikationsvorhaben zu unterstützen, die Dokumente zu archivieren und unter vertretbarem Aufwand dauerhaft verfügbar zu halten. Sie garantiert einen Archivierungszeitraum der eingebrachten Dokumente von mindestens 5 Jahren. Für den Inhalt der Dokumente sind ausschließlich die Autor*innen und Herausgeber*innen verantwortlich.
  4. Den Autor*innen bzw. Herausgeber*innen der Publikation obliegt die Pflicht, eventuell betroffene Urheber- und Verwertungsrechte Dritter zu klären bzw. deren Einverständnis einzuholen. Erhalten Autor*innen Kenntnis vom Bestehen oder der Entstehung von Rechtshindernissen, setzen sie die UB JCS unverzüglich davon in Kenntnis. Die UB JCS haftet nicht für aus der Verletzung von Urheber- und Verwertungsrechten resultierende Schäden, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.
  5. Die Urheberrechte der Autor*innen bleiben gewahrt. Die Veröffentlichung auf dem Publikationsserver der UB JCS steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrates zur digitalen Informationsversorgung durch Hochschulbibliotheken werden alle Wissenschaftler*innen der Goethe-Universität Frankfurt am Main aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen das Recht der Selbstarchivierung im Institutional Repository vorzubehalten und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich auf dem Publikationsserver zu veröffentlichen. Weitere Informationen als PDF bei wissenschaftsrat.de, S. 26 (Greifswald 13. Juli 2001). Die Goethe-Universität befürwortet in Ihrer Open-Access-Policy die Open-Access-Publikation und fordert ihre Angehörigen dazu auf, aktiv von ihrem Zweitveröffentlichungsrecht Gebrauch zu machen.
  6. Die Metadaten der auf dem Publikationsserver veröffentlichten Dokumente dürfen von jedermann über die OAI-Schnittstelle abgerufen, gespeichert und - gegebenenfalls in angereicherter Form oder in Auswahl - Dritten verfügbar gemacht werden. Sie unterliegen der Lizenz CC-0.
  7. Bereits publizierte Dokumente werden nicht vom Server gelöscht. Die Publikation auf dem Publikationsserver ist gleich einer Druckfreigabe für eine Print-Veröffentlichung zu behandeln.

3. Das elektronische Dokument

  1. Unter dem Begriff »elektronisches Dokument« wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird. Die Veröffentlichung von multimedialen Dokumenten, die Audio- und Video-Sequenzen enthalten, ist ebenfalls möglich.
  2. Ein über den Publikationsserver zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:
    • Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
    • Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.

4. Regeln für die Publikation von elektronischen Dokumenten

  1. Wissenschaftler*innen, Studierende und andere Personen, deren Wirken in Zusammenhang mit der Goethe-Universität Frankfurt am Main steht, können in einem akzeptierten Dateiformat vorliegende Publikationen in den Publikationsserver einspielen. Eine Veränderung des Inhalts der Dokumente ist ausgeschlossen.
  2. Folgende Kategorien elektronischer Dokumente werden gespeichert:
    • Publikationen von Angehörigen der Goethe-Universität Frankfurt am Main mit wissenschaftlichem Inhalt wie Zeitschriftenaufsätze (Verlagsversionen, begutachtete Manuskriptversionen (Author Accepted Manuscript) und auf Wunsch Preprints), Monographien, Teile aus Monographien, Öffentliche Vorlesungen, Forschungsberichte, Studien, Schriftenreihen
    • Von Angehörigen der Goethe-Universität Frankfurt am Main herausgegebene Publikationen wie Sammelwerke, elektronische Zeitschriften (E-Journals) und Tagungsberichte
    • Publikationen und Schriftenreihen von mit der Goethe-Universität Frankfurt am Main assoziierten Einrichtungen und Personen
    • für die Geschichte der Goethe-Universität Frankfurt am Main bedeutsame Reden und Vorträge wie Rektoratsansprachen oder Antrittsvorlesungen
    • Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationen)
    • Abschlussarbeiten von Studierenden der Goethe-Universität Frankfurt am Main (z. B. Diplom-, Magister-, Master-, Bachelor und Staatsexamensarbeiten).
  3. Für die formale und inhaltliche Erschließung der elektronischen Dokumente werden national und international definierte Standards und Schnittstellen wie Dublin Core Metadata Standard, die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) oder die Festlegungen von METADISS der Deutschen Nationalbibliothek genutzt. Die Metadaten werden durch Eingabe in ein Online-Anmeldeformular durch die Archivierenden vergeben und von der Bibliothek geprüft, korrigiert und gegebenenfalls ergänzt. Dissertationen und Habilitationen verfügen über ein vom Autor in mindestens einer Sprache abgefasstes Kurzreferat (Abstract). Die Dokumente werden mit der Vergabe einer Fachgruppe der Dewey-Dezimalklassifikation (DDC) klassifikatorisch beschrieben.
  4. Auf dem Publikationsserver publizierte Dokumente werden grundsätzlich im Internet öffentlich zugänglich gemacht, wenn keine rechtlichen Hindernisse entgegenstehen.

5. Technische Besonderheiten des Publikationsservers

  1. Die Dokumente werden mit dauerhaften und individuellen Persistent Identifiern in Form von URN-Adressen und, im Fall von Erstpublikationen auf dem Publikationsserver, DOI versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben.
  2. Das bevorzugte Präsentationsformat ist derzeit PDF/A. Für Angehörige der GU steht hier eine Anleitung für die Erzeugung von PDF/A-Dateien zur Verfügung. Kann kein Dokument im Format PDF/A erzeugt werden, ist auch ein Publikation im Format PDF möglich. PDF-Dateien dürfen nicht mit einem Kennwort- oder Kopierschutz versehen sein.
  3. Die elektronischen Dokumente sind in lokalen, regionalen und überregionalen Bibliothekskatalogen, Suchmaschinen und bei OAI-Serviceprovidern (z. B. OAIster) recherchierbar. Auf den Seiten des Dokumentenservers steht eine Suche in den bibliographischen Metadaten und im Volltext bereit.
  4. Der Dokumentenserver erfüllt als eingetragener OAI-Dataprovider die Anforderungen des OAI-PMH in der Version 2.0.

6. Organisatorische Regelungen

  1. Der Publikationsserver der Goethe-Universität Frankfurt am Main wird inhaltlich und technisch von der Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg Frankfurt am Main betrieben. Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Goethe-Universität Frankfurt am Main und deren assoziierten Einrichtungen kostenfrei.
  2. Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über den Publikationserver erfolgt in der Regel über ein Uploadformular auf dem Publikationserver. Bitte halten Sie bei Unsicherheiten zuvor Rücksprache mit den u. g. Kontaktpersonen.
  3. Für die Veröffentlichung notwendige zusätzliche Arbeiten wie die Aufbereitung der elektronischen Dokumente oder die Konvertierung in andere Formate werden von den Mitarbeiter*innen der Universitätsbibliothek Frankfurt am Main betreut und durchgeführt.
  4. Kontaktpersonen für alle den Dokumentenserver betreffenden Fragen sind:

    Jakob Jung
    Stabsabteilung Open Access
    Telefon: 069/798-42625

    Sandra Bartels
    Abteilung Medienbearbeitung, Sachgebiet Elektronische Medien
    Telefon: 069/798-39393

    Per E-Mail:
    publizieren[at]ub.uni-frankfurt.de

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zuletzt geändert am 11. Mai 2022

Kontakt

Publikationsfonds
Jasmin Heuer
Dr. Roland Wagner
Tel. 069/ 798-49107
openaccess[at]ub.uni-frankfurt.de

Plattform für OA-Journals
Dr. Gerwin Kasperek
Tel. 069/ 798-39365
g.kasperek[at]ub.uni-frankfurt.de

Publikationsserver
Jakob Jung
Tel. 069/ 798-42625
publizieren[at]ub.uni-frankfurt.de

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